Skip to main content

System Messages

strict warning: Only variables should be passed by reference in /sites/all/modules/captcha/captcha.inc on line 61.

Subskrybent kanałów

Kongres Archiwów Społecznych, 24 października, zgłoszenia do 18 września!

Internetowe Forum Archiwalne - czw., 2015-09-03 10:10
Czy wiecie już o Kongresie Archiwów Społecznych!

"24 października 2015 w Warszawie odbędzie się I Kongres Archiwów Społecznych (AS-ów). Będzie to pierwsze tego typu wydarzenie, które zgromadzi środowisko archiwistyki społecznej z całej Po...

Odp: konferencja ARCHIWA SPOŁECZNE. MODELE WSPÓŁPRACY Z PAŃSTWEM

Internetowe Forum Archiwalne - czw., 2015-09-03 10:06
A przy okazji, czy wiecie już o Kongresie Archiwów Społecznych!

"24 października 2015 w Warszawie odbędzie się I Kongres Archiwów Społecznych (AS-ów). Będzie to pierwsze tego typu wydarzenie, które zgromadzi środowisko archiwistyki społecz...

Odp: Klasa "Udział w przygotowywaniu projektów aktów prawnych"

Internetowe Forum Archiwalne - śr., 2015-09-02 18:43
Ja uważam, że nawet lepiej jak pod tą kategorią znajdzie się komplet uzgadnianych normatywów, poszczególne wersje, właśnie z tymi skreśleniami, dopiskami. To wszystko da doskonały obraz tworzenia zarządzeń czy innych aktów prawnych.

Odp: Klasa "Udział w przygotowywaniu projektów aktów prawnych"

Internetowe Forum Archiwalne - śr., 2015-09-02 15:55
Tego typu prace wewnętrzne nad projektem powinny być pod klasą, która dotyczy materii danego zarządzenia - czy to dotyczy inwentaryzacji czy polityki bezpieczeństwa informatycznego. A przytoczona klasa dotyczy udziału w przygotowaniu aktów zewn...

Odp: Klasa "Udział w przygotowywaniu projektów aktów prawnych"

Internetowe Forum Archiwalne - śr., 2015-09-02 08:16
Proszę o odpowiedź , nurtuje mnie ta kwestia.

Odp: Na szkolenia wysłać urzedników

Internetowe Forum Archiwalne - śr., 2015-09-02 05:33
Komórka kontroli wewnętrznej jak najbardziej ma prawo kontrolować komórkę archiwalną, tylko właśnie jako komórkę organizacyjną urzędu, a nie, oczywiście, od strony archiwalnej (vide: nadzór archiwalny AP).

Odp: Na szkolenia wysłać urzedników

Internetowe Forum Archiwalne - wt., 2015-09-01 22:50
Takie kontrole powinien przeprowadzać koordynator-archiwista, bo tylko on najlepiej "czuje" temat i koniec końców on odpowiada merytorycznie za zarządzanie dokumentacją w jednostce pod kątem instrukcji kancelaryjnej, archiwalnej itp.

Odp: Na szkolenia wysłać urzedników

Internetowe Forum Archiwalne - wt., 2015-09-01 19:51
Jeśli w instytucjach nie ma koordynatora czynności kancelaryjnych to archiwista wykonuje te same czynności.
Dla mnie byłoby trochę dziwne gdyby komórka kontroli wewnętrznej kontrolowała pracę archiwum. Byłoby to chyba wchodzenie w kompetencj...

Odp: Dokumentacja w archiwum w systemie EZD

Internetowe Forum Archiwalne - sob., 2015-08-29 23:04
Popatrz na zestaw metadanych dla sprawy z rozporządzenia:
- imię i nazwisko prowadzącego sprawę - zmiana tylko jeśli zgłosi to komórka przekazująca
- daty - zmiana automatycznie (po dodaniu pliku itp.) lub w nietypowych przypadkach jeśli zgło...

Odp: Dokumentacja w archiwum w systemie EZD

Internetowe Forum Archiwalne - sob., 2015-08-29 22:03
Cytat: Jarek  Sierpień 29, 2015, Zdaję sobie sprawę że to dyskusyjne ale moim zdaniem konstrukcja EZD obecnie właściwie wyklucza możliwość uzupełniania przez archiwistę ręcznie jakichkolwiek metadanych ...

Odp: Niech NDAP trzyma ręke na pulsie.

Internetowe Forum Archiwalne - sob., 2015-08-29 16:58
Akta służb bezpieczeństwa III Rzeszy należą do kompetencji IPN, a w przypadku ewentualnego znaleziska archiwalnego podejrzewam, że byłoby duże prawdopodobieństwo wystąpienia tego typu materiałów. Więc chyba nikt nie postuluje dzielenia akt...

Odp: Na szkolenia wysłać urzedników

Internetowe Forum Archiwalne - sob., 2015-08-29 16:52
A są jakieś statystyki, ile instytucji wprowadziło już funkcję koordynatora czynności kancelaryjnych?

Odp: Na szkolenia wysłać urzedników

Internetowe Forum Archiwalne - sob., 2015-08-29 11:36

Jeżeli archiwista pełni rolę kacyka tj. koordynatora czynności kancelaryjnych - wszak "służy on "  do bieżącego nadzoru nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych..." Czy mam rację, że to z tego tytułu kontrolujesz?
[/quo...

Odp: Niech NDAP trzyma ręke na pulsie.

Internetowe Forum Archiwalne - sob., 2015-08-29 10:39
Moim zdaniem na pewno powinno się zainteresować AP we Wrocławiu i AAN.
IPN ma już swoją działkę a CAW lepiej dodatkowo do tego nie mieszać...

Odp: Na szkolenia wysłać urzedników

Internetowe Forum Archiwalne - sob., 2015-08-29 01:04
"2. Do bieżącego nadzoru nad prawidłowością wykonywania czynności kancelaryjnych, w szczególności
w zakresie doboru klas z wykazu akt do załatwianych spraw, właściwego zakładania spraw i prowadzenia akt
spraw, kierownik podmiotu wyznacza ko...

Odp: Dokumentacja w archiwum w systemie EZD

Internetowe Forum Archiwalne - sob., 2015-08-29 00:50
Cytat: krzysiekp  Sierpień 26, 2015,Problemem w moim przypadku jest nie nadawanie przez pracowników unikatowych tytułów sprawom (wielokrotnie znajdują się rożne sprawy opatrzone identycznym tytułem). Czy ar...

Odp: Dokumentacja w archiwum w systemie EZD

Internetowe Forum Archiwalne - pt., 2015-08-28 22:36
Zdecydowanie przy EZD polecam profilaktykę. Archiwista powinien towarzyszyć urzędnikowi już na etapie tworzenia dokumentacji. Archiwizacja i wielkie poprawki w tym momencie to generalnie musztarda po obiedzie.

Odp: Dokumentacja w archiwum w systemie EZD

Internetowe Forum Archiwalne - pt., 2015-08-28 18:50
Dzięki za odpowiedź. Podsumowując system powinien mi zapewniać możliwość uszczegóławiania tytułów ale bardziej praktycznym rozwiązaniem jest uświadamianie referentów o takiej konieczności.

Odp: Niech NDAP trzyma ręke na pulsie.

Internetowe Forum Archiwalne - pt., 2015-08-28 15:40
Dlaczego? Dostęp do archiwaliów IPN jest bardzo dobry, więc myślę, że dobrze by się stało. A jeśli ewentualne materiały przejąłby CAW - to dopiero byłaby masakra.